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王巧玲:“沃”为办公室代言

来源:中国永州网 编辑:何裴 人气: 发布时间:2018-12-03

“沃”为办公室代言

——记永州联通办公室经理助理王巧玲

永州联通 赖薇

  你只看见文件的下发,却不懂得我们的用心。

  你只参与会议的召开,却没看到我们的汗水。

  你只体会活动的欢笑,却没察觉我们的疲惫。

  办公室的工作简单说就是办文、办会、办事。“两眼一睁、忙到熄灯”是办公室人员工作的普遍状态,还得能说会写并扮演公司现有岗位之外的多个角色,主持人、摄影师、导演、编剧、水电工、搬运工等等。下面,我想跟大家分享的是具有典型办公室岗位代表性的一个人物故事。

  她,叫王巧玲,一个普普通通的名字。娇小的身材,充满亲和力的笑容。如果没有进入联通,她或许是广州某学校的一名教师。目前在永州联通办公室担任部门经理助理,除此之外她是多个领域“专业人士”,经济师、企业法律顾问、会计师,还是经济学硕士研究生。在她身上有一种精神力量的存在,因为无论什么工作交给她都能让人很放心。搞促销,只要她所在的组都是第一名。搞会议,从会场布置、人员安排、领导讲话材料,都能让人眼前一亮。现在的她二胎怀孕已有3个多月了,因为生理反应常常干呕,甚至食不下咽、身体难受,可她从未请过一天假。在她的影响下部门的其他同事都还特别的“省”。比方说若是谁的亲友结婚,部门去参加的人一定要带回一包烟,留着为接待外来人员。公司的相机包拉链坏了两个,为了节省经费,她甚至拿回家让自己的婆婆去换拉链。

  撰写文字材料

  记不清她为了一份文字材料或会议纪要,加过多少班,每天听她说的最多的话是:“我今晚再加下班” 。因为文字性工作是很需要“静心思考”来完成的,有些还需要收集汇总各部门的材料,白天忙于应付琐碎性的事务,有时候刚刚提笔因为其他人或事打断思路,只有当大家下班周围都安静下来的时候,她才能更专注的“加班”,大的文字性材料字数少则上千多则上万,所以每天办公室走的最晚一定是她。因为与丈夫是公司双职工,丈夫在宁远县分公司工作,婆婆和女儿在祁阳。一家人分开三个地方生活,有时候因为工作十天半个月才能回老家一趟看望孩子和老人,每次回家要走的时候女儿都会紧紧抱住她哭着不让她离开,渴望妈妈的照顾陪伴。也之所以每每提到女儿的时候,她的眼睛里总会泛泪光。记得有一天雷雨交加的晚上,女儿突然半夜醒来哭着对睡在身旁的奶奶说:“奶奶,雨好大,我妈妈一个人在外面,我要给我妈妈送伞。”

  筹备各类活动

  印象最深刻的就是每年召开一次的永州联通工作会。从筹备到正式开会,大家在她的统筹安排下,充分发挥创新精神。为了营造喜庆的氛围,给每位与会代表准备印有联通中国结红围脖。每一瓶矿泉水都是撕掉了原有的标识,再贴上印有永州联通工作会主题的标识。每一个座位上都摆放了我们事先准备好文件袋,装有本子、笔。给每一个前来参会的县分与会人员住宿酒店房间里都准备了小点心。就连大年初六,她还带领着几位同事在办公室准备开门红红包。所有的这些都是我们用心一个个数、一个个贴、一个个摆放的“成果”。各类会议、活动结束后,紧接着又要忙于报账,鲜花供应商、水果供应商、饮用水供应商、广告公司等纷纷开始来上门“拜访”了。

  对接外来人员

  只要是外来单位都是由办公室对接,协助公安局调单审批、去工商局办理工商执照、与广电局搞好媒体关系,还有城管局、安监局等等,并应对每个局里面不同的科室。比如工商局除了办营业执照的外资科,还有用户投诉的消保科和消费者协会、广告宣传的广告科。偶尔还要跑律师事务所与律师商讨官司纠纷。时常还要参加政府部门的各类会议,小会坐半天大会坐整天,然后落实政府部门的各类会议和相关文件要求,现有的扶贫工作、创文工作、文明劝导工作都已常态化进行。

  办公室的工作没有直观的经营数据,没有风风火火的各类促销,有的只是默默的执着坚守、奉献与耕耘。所有的付出只要能获得来自领导们、同事们的肯定,就是我们办公室人最大的动力。其实每个员工就像是公司的“名片”,对外一言一行都代表公司形象。对内一举一动会影响着身边的人。不需要豪言壮语、惊天动地,只要你肯敢于担当、勇于拼搏、甘于奉献,就能成就更好的自己,你就是单位的代言人!

责任编辑:何裴
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